Política de privacidad de AUC

AUC ("la app", "nosotros") es una aplicación de captura y procesado de reuniones y notas de voz operada por KeldAI. Esta política explica qué datos tratamos, con qué fin y qué derechos tienes. Al usar AUC aceptas lo aquí descrito.

1. Datos que tratamos

• Cuenta: tu correo electrónico y una contraseña cifrada.
• Perfil: nombre, empresa, cargo y la descripción "sobre mí" que decidas añadir.
• Grabaciones de audio que realizas con la app, su transcripción y la diarización (separación por hablante).
• Imágenes y documentos que adjuntas a una sesión, y el texto que extraemos de ellos.
• Huella de voz (dato biométrico): si lo activas, generamos una representación numérica de tu voz (y de los participantes que confirmes) para reconocer a las personas en futuras grabaciones. Es opcional y puedes borrarla en cualquier momento.
• Contexto de la grabación: de forma opcional, la app puede recoger pistas del dispositivo (aplicación o ventana activa, enlace de reunión, posibles asistentes de tu calendario) para ayudar a identificar a los participantes. Estos datos se tratan como no confirmados.
• Integraciones de calendario: si conectas Google o Microsoft, accedemos a los eventos necesarios para sugerir participantes. No accedemos al calendario nativo del dispositivo.
• Datos técnicos mínimos necesarios para el funcionamiento (identificadores de sesión, registros de errores).

2. Para qué usamos los datos

• Transcribir, diarizar y resumir tus grabaciones, y generar notas (resumen, participantes, tareas, próximos pasos, etc.).
• Identificar a los hablantes mediante la huella de voz y el contexto disponible.
• Generar informes y exportaciones (PDF/Markdown) con tu configuración.
• Mantener tu cuenta y permitirte acceder a tus sesiones desde varios dispositivos.

No vendemos tus datos ni los usamos con fines publicitarios.

3. Proveedores que nos ayudan (encargados del tratamiento)

Para procesar el contenido usamos proveedores de IA y de infraestructura, que tratan los datos únicamente por nuestra cuenta y siguiendo nuestras instrucciones:

• Modelos de lenguaje y visión a través de OpenRouter y OpenAI (resúmenes, identificación, lectura de imágenes).
• pyannoteAI para diarización y huella de voz.
• Alojamiento en servidores de Hetzner (Unión Europea).
• Apple (TestFlight / App Store) para la distribución de la app.

4. Consentimiento para grabar

Eres responsable de cumplir la ley aplicable al grabar conversaciones. En muchos lugares debes informar a las demás personas y, cuando proceda, obtener su consentimiento antes de grabar. AUC es una herramienta; el uso responsable corresponde al usuario.

5. Conservación y borrado

Conservamos tus datos mientras tengas la cuenta activa. Puedes borrar una sesión o eliminar tu cuenta desde la propia app; al eliminar la cuenta se borran tus sesiones, transcripciones, adjuntos y huellas de voz asociadas. La huella de voz puede borrarse por separado en Ajustes.

6. Seguridad

El tráfico viaja cifrado por HTTPS y el contenido sensible se almacena de forma protegida. Ninguna medida es infalible, pero aplicamos prácticas razonables del sector.

7. Tus derechos

Puedes acceder, rectificar o eliminar tus datos, y oponerte o limitar su tratamiento, escribiéndonos. Si estás en la UE, te amparan los derechos del RGPD.

8. Menores

AUC no está dirigida a menores de 16 años y no recogemos conscientemente sus datos.

9. Cambios

Podemos actualizar esta política; publicaremos aquí la versión vigente con su fecha.

10. Contacto

Para cualquier consulta sobre privacidad o para ejercer tus derechos: pcageao@gmail.com.

English summary: AUC records and processes your meetings and voice notes (audio, transcripts, attached images/documents and, optionally, voice biometrics) to generate summaries, identify speakers and export reports. We use AI/infrastructure sub-processors (OpenRouter, OpenAI, pyannoteAI, Hetzner) solely to provide the service; we never sell your data. You can delete any session, your voiceprint, or your entire account from within the app. You are responsible for obtaining consent before recording others. Contact: pcageao@gmail.com.